Ve Skupině FCC byl v průběhu roku 2020 implementován a je dále rozvíjen korporátní compliance program. Ten spočívá v zavedení komplexního systému opatření a postupů týkajících se každé činnosti všech společností skupiny. Jeho hlavním cílem je nastavení vnitřních pravidel fungování jak v mateřské společnosti Skupiny FCC, tak v jejích dceřiných a přidružených společnostech, a definovat pravidla jednání vůči třetím osobám a zavést tzv. firemní kulturu ve všech aspektech fungování jednotlivých společností.
V souvislosti s implementací compliance programu Skupiny FCC byly představenstvem společnosti schváleny:
- Protikorupční politika
- Protokol o prevenci a potírání obtěžování
- Politika ochrany lidských práv
- Politika přijímání darů
- Politika vztahů s obchodními zástupci
- Politika pro účast ve výběrových řízeních na dodávku zboží a služeb
- Politika upravující vztahy s obchodními partnery v souvislosti s dodržováním zákonných předpisů
- Manuál prevence trestní odpovědnosti
- Předpisy upravující činnost Výboru pro Compliance
- Proces vypořádání podnětů
- Whistleblowing procesy
Uvedené dokumenty rozpracovávají a upřesňují znění Etického kodexu FCC v jednotlivých oblastech, na něž se zaměřují. Materiály jsou uveřejněny na intranetu společnosti a jsou vyvěšeny k nahlédnutí na přístupných místech pro všechny zaměstnance SmVaK Ostrava.
Etická linka
Pro podávání podnětů byla zřízena Etická linka na adrese etickalinka@aqualia.com
Etická linka SmVaK Ostrava je oznamovacím kanálem ve smyslu Zákona o ochraně oznamovatelů. Nad jeho rámec je možné sdělit také podněty o záležitostech nebo aktivitách, které by mohly být v rozporu s Etickým kodexem FCC, jakož také s veškerými interními pravidly platnými ve společnostech této skupiny.
Příslušnou osobou k řešení zaslaných podnětů je ve společnosti Compliance Officer. Případná oznámení je možné zasílat elektronicky nebo písemně. Po předchozí domluvě je možné je sdělit také ústně. Etická linka společnosti je k dispozici na etickalinka@smvak.cz. K přímému kontaktu Compliance Officera pak, prosím, využívejte telefonní číslo +420 722 960 320.
V zákonem vymezených případech je rovněž možné využít oznamovací kanál zřízený Ministerstvem spravedlnosti ČR.